Documentación Requerida por Tipo de Entidad

Certificados de Representante de entidad CON personalidad jurídica

Sociedades Mercantiles

• Documento de identidad, TIE o Pasaporte del representante.
• Alguno de los siguientes:
  • En el caso de apoderados inscritos en Registro Mercantil:
    • Certificado del Registro Mercantil relativo a la constitución, personalidad jurídica de la entidad y el nombramiento y vigencia del cargo del representante legal o voluntario expedido durante los 20 días naturales anteriores a la fecha de presentación ó,
    • Nota simple del Registro Mercantil con una antigüedad inferior a 20 días naturales acompañada del poder notarial y el acta de constitución de la sociedad.
  • En el caso de apoderados que no inscritos en Registro Mercantil
    • Poder notarial, y cuando éste tenga una antigüedad superior a 20 días naturales, una declaración responsable de vigencia del poder.

Entidades públicas

• Documento de Identidad (DNI, TIE o Pasaporte) vigente del representante.
• Boletín Oficial que refleje la constitución de la entidad pública.
• Alguno de los documentos acreditativos de la representación siguientes:
  • Documento acreditativo emitido por el departamento responsable del personal (de RRHH, Función Pública) en el que se muestre el cargo del solicitante/representante, que será el titular del certificado.
  • En el caso de apoderados inscritos en Registro Mercantil:
    • Certificado del Registro Mercantil relativo a la constitución, personalidad jurídica de la entidad y el nombramiento y vigencia del cargo del representante legal o voluntario expedido durante los 20 días naturales anteriores a la fecha de presentación ó,
    • Nota simple del Registro Mercantil con una antigüedad inferior a 20 días naturales acompañada del poder notarial y el acta de constitución de la sociedad.
  • En el caso de apoderados no inscritos en Registro Mercantil:
    • Boletín Oficial de nombramiento del alto cargo (D.G. o S.G. a la que pertenece el solicitante/representante) para determinar el cargo de la persona que autoriza la obtención del certificado y documento de autorización para la obtención del certificado de representante por parte del solicitante. Tiene que estar firmado por el alto cargo y el secretario general de la consejería correspondiente ó, 
    • Poder notarial y cuando éste tenga una antigüedad superior a 20 días naturales, una declaración responsable de vigencia del poder.

Sociedades Filiales de entidades extranjeras en España

• Documento de Identidad (DNI, TIE o Pasaporte) vigente del representante.
• Alguno de los documentos acreditativos de la representación siguientes:
  • Certificado del Registro Mercantil relativo a la constitución, personalidad jurídica de la entidad y el nombramiento y vigencia del cargo del representante legal o voluntario expedido durante los 20 días naturales anteriores a la fecha de presentación ó,
  • Nota simple del Registro Mercantil con una antigüedad inferior a 20 días naturales acompañada del poder notarial y el acta de constitución de la sociedad.

Sucursales de entidades extranjeras en España

• Documento de Identidad (DNI, TIE o Pasaporte) vigente del representante.
• Certificado del consulado español del país en el que se ubique la sociedad probando que la sociedad matriz está constituida de acuerdo con la legislación de ese país, debidamente legalizado o apostillado.
• NIF español de la entidad.
• Alguno de los documentos acreditativos de la representación siguientes:
  • Certificado del Registro Mercantil relativo a la constitución, personalidad jurídica de la entidad y el nombramiento y vigencia del cargo del representante legal o voluntario expedido durante los 20 días naturales anteriores a la fecha de presentación ó,
  • Nota simple del Registro Mercantil con una antigüedad inferior a 20 días naturales acompañada del poder notarial y el acta de constitución de la sociedad.

Asociaciones, Asociaciones extranjeras, Fundaciones u ONG’s o Fundaciones extranjeras que operan en España

• Documento de Identidad (DNI, TIE o Pasaporte) vigente del representante.
• Documento del Registro de Asociaciones o Fundaciones competente expedido durante los 20 días naturales anteriores a la fecha de presentación.
• Escrituras de constitución de la entidad y Documento público del poder del representante/s legal.

Entidades deportivas

• Documento de Identidad (DNI, TIE o Pasaporte) vigente del representante.
• Acta fundacional y estatutos inscritas en el Registro de entidades deportivas que gestiona cada Comunidad Autónoma expedida durante los 20 días naturales anteriores a la fecha de presentación.
• Acta de nombramiento en la Asamblea General del representante/s legal: presidente/s. Si tiene una antigüedad superior a 20 días naturales, una declaración responsable de vigencia del cargo.

Entidades religiosas

• Documento de Identidad (DNI, TIE o Pasaporte) vigente del representante.
• Documento de Inscripción del Registro de entidades religiosas del Ministerio de Justicia expedido durante los 20 días naturales anteriores a la fecha de presentación.
• Escrituras de constitución de la entidad y Documento público del poder del representante/s legal que variará dependiendo de la entidad y su regulación específica (Parroquias: al párroco. Diócesis: al obispo. En el resto: las personas que se reconocen en sus estatutos).

Certificados de Representante de entidad SIN personalidad jurídica

Para entidades sin personalidad jurídica inscribibles en Registro Público:

• Documento de Identidad (DNI, TIE o Pasaporte) vigente del representante.
• Escritura de constitución.
• Documento acreditativo relativo a la existencia de dicha organización y NIF de la entidad.
  • Por ejemplo: Nota simple del Registro Público donde consten inscritas expedida durante los 20 días naturales anteriores a la fecha de presentación, relativa a la existencia de la entidad y el nombramiento y vigencia del cargo del representante legal o administrador.
• En caso de ser representación voluntaria, poder notarial y si tiene una antigüedad superior a 20 días naturales, deberá acompañarse de una declaración responsable de vigencia del cargo.

Para entidades sin personalidad jurídica no inscribibles en Registro Público (comunidades de bienes o sociedades civiles):

• Documento de Identidad (DNI, TIE o Pasaporte) vigente del representante.
• Acta del poder del Solicitante.
• Documento acreditativo relativo a la existencia de dicha organización y NIF de la entidad.
• Declaración responsable de su cargo, firmada por el presidente de la Entidad sin personalidad jurídica expedido durante los 20 días naturales anteriores a la fecha de presentación.

Certificados de Sello de Empresa

• Si el solicitante del sello es un Representante de la entidad:
  • Aplica la documentación de los apartados anteriores según el tipo de entidad.
• Si el solicitante del sello no es un Representante de la entidad
  • Documento firmado por el representante de la entidad autorizando al solicitante para el curso de la solicitud de certificado de Sello.
  • Aplica la documentación de los apartados anteriores según el tipo de entidad.