Documentació Requerida per Tipus d'Entitat

Certificats de Representant d'entitat AMB personalitat jurídica

Societats Mercantils

• Document d'identitat, TIE o Passaport del representant.
• Algun dels següents:
  • En el cas d'apoderats inscrits en el Registre Mercantil:
    • Certificat del Registre Mercantil relatiu a la constitució, personalitat jurídica de l'entitat i el nomenament i vigència del càrrec del representant legal o voluntari expedit durant els 20 dies naturals anteriors a la data de presentació ó,
    • Nota simple del Registre Mercantil amb una antiguitat inferior a 20 dies naturals acompanyada del poder notarial i l'acta de constitució de la societat.
  • En el cas d'apoderats no inscrits en el Registre Mercantil
    • Poder notarial, i quan aquest tingui una antiguitat superior a 20 dies naturals, una declaració responsable de vigència del poder.

Entitats públiques

• Document d'Identitat (DNI, TIE o Passaport) vigent del representant.
• Algun dels documents acreditatius de la representació següents:
  • Certificat del Registre Mercantil relatiu a la constitució, personalitat jurídica de l'entitat i el nomenament i vigència del càrrec del representant legal o voluntari expedit durant els 20 dies naturals anteriors a la data de presentació ó,
  • Nota simple del Registre Mercantil amb una antiguitat inferior a 20 dies naturals acompanyada del poder notarial i l'acta de constitució de la societat.

Societats Filials d'entitats estrangeres a Espanya

Sucursals d'entitats estrangeres a Espanya

• Document d'Identitat (DNI, TIE o Passaport) vigent del representant.
• Certificat del consolat espanyol del país on s'ubiqui la societat provant que la societat matriu està constituïda d'acord amb la legislació d'aquest país, degudament legalitzat o apostillat.
• NIF espanyol de l'entitat.
• Algun dels documents acreditatius de la representació següents:
  • Certificat del Registre Mercantil relatiu a la constitució, personalitat jurídica de l'entitat i el nomenament i vigència del càrrec del representant legal o voluntari expedit durant els 20 dies naturals anteriors a la data de presentació ó,
  • Nota simple del Registre Mercantil amb una antiguitat inferior a 20 dies naturals acompanyada del poder notarial i l'acta de constitució de la societat.

Associacions, Associacions estrangeres, Fundacions o ONG's o Fundacions estrangeres que operen a Espanya

• Document d'Identitat (DNI, TIE o Passaport) vigent del representant.
• Document del Registre d'Associacions o Fundacions competent expedit durant els 20 dies naturals anteriors a la data de presentació.
• Escriptures de constitució de l'entitat i Document públic del poder del representant/s legal.

Entitats esportives

• Document d'Identitat (DNI, TIE o Passaport) vigent del representant.
• Acta fundacional i estatuts inscrits en el Registre d'entitats esportives que gestiona cada Comunitat Autònoma expedida durant els 20 dies naturals anteriors a la data de presentació.
• Acta de nomenament a l'Assemblea General del representant/s legal: president/s. Si té una antiguitat superior a 20 dies naturals, una declaració responsable de vigència del càrrec.

Entitats religioses

• Document d'Identitat (DNI, TIE o Passaport) vigent del representant.
• Butlletí Oficial que reflecteixi la constitució de l'entitat pública.
• Algun dels documents acreditatius de la representació següents:
  • Document acreditatiu emès pel departament responsable del personal (de RRHH, Funció Pública) en el qual es mostri el càrrec del sol·licitant/representant, que serà el titular del certificat.
  • En el cas d'apoderats inscrits en el Registre Mercantil:
    • Certificat del Registre Mercantil relatiu a la constitució, personalitat jurídica de l'entitat i el nomenament i vigència del càrrec del representant legal o voluntari expedit durant els 20 dies naturals anteriors a la data de presentació ó,
    • Nota simple del Registre Mercantil amb una antiguitat inferior a 20 dies naturals acompanyada del poder notarial i l'acta de constitució de la societat.
  • En el cas d'apoderats no inscrits en el Registre Mercantil:
    • Butlletí Oficial de nomenament de l'alt càrrec (D.G. o S.G. a la qual pertany el sol·licitant/representant) per determinar el càrrec de la persona que autoritza l'obtenció del certificat i document d'autorització per a l'obtenció del certificat de representant per part del sol·licitant. Ha d'estar signat per l'alt càrrec i el secretari general de la conselleria corresponent ó, 
    • Poder notarial i quan aquest tingui una antiguitat superior a 20 dies naturals, una declaració responsable de vigència del poder.
• Document d'Identitat (DNI, TIE o Passaport) vigent del representant.
• Document d'Inscripció del Registre d'entitats religioses del Ministeri de Justícia expedit durant els 20 dies naturals anteriors a la data de presentació.
• Escriptures de constitució de l'entitat i Document públic del poder del representant/s legal que variarà depenent de l'entitat i la seva regulació específica (Parròquies: al rector. Diòcesis: al bisbe. En la resta: les persones que es reconeixen en els seus estatuts).

Certificats de Representant d'entitat SENSE personalitat jurídica

Per a entitats sense personalitat jurídica inscriptibles en Registre Públic:

• Document d'Identitat (DNI, TIE o Passaport) vigent del representant.
• Escriptura de constitució.
• Document acreditatiu relatiu a l'existència d'aquesta organització i NIF de l'entitat.
  • Per exemple: Nota simple del Registre Públic on constin inscrites expedida durant els 20 dies naturals anteriors a la data de presentació, relativa a l'existència de l'entitat i el nomenament i vigència del càrrec del representant legal o administrador.
• En cas de ser representació voluntària, poder notarial i si té una antiguitat superior a 20 dies naturals, haurà d'acompanyar-se d'una declaració responsable de vigència del càrrec.

Per a entitats sense personalitat jurídica no inscriptibles en Registre Públic (comunitats de béns o societats civils):

• Document d'Identitat (DNI, TIE o Passaport) vigent del representant.
• Acta del poder del Sol·licitant.
• Document acreditatiu relatiu a l'existència d'aquesta organització i NIF de l'entitat.
• Declaració responsable del seu càrrec, signada pel president de l'Entitat sense personalitat jurídica expedida durant els 20 dies naturals anteriors a la data de presentació.

Certificats de Segell d'Empresa

• Si el sol·licitant del segell és un Representant de l'entitat:
  • S'aplica la documentació dels apartats anteriors segons el tipus d'entitat.
• Si el sol·licitant del segell no és un Representant de l'entitat
  • Document signat pel representant de l'entitat autoritzant el sol·licitant per al curs de la sol·licitud de certificat de Segell.
  • S'aplica la documentació dels apartats anteriors segons el tipus d'entitat.